. 수요조사서

. 공고문 확인

. 기획(정보수집, 전략적 컨소시엄 구성, 사업비 계획) 

. 사업계획서 작성 및 접수(계획서 및 서류 준비)

. 제안발표(발표자료 작성, 발표)

. 종료 평가 받기

(1) 수요조사서

(2) RFP 기획

(3) 공고문 확인

- 사업 공고는 대부분 매년 12월까지 수요조사 또는 사전 공고를 한다. 그리고 1월부터 본격적인 사업 공고가 시작된다. 

- 사업 공고는 미래부의 경우 IITP(정보통신기술진흥원, www.iitp.kr), 산업통상자원부의 경우 KEIT(한국산업기술평가관리원, itech.keit.or.kr), 중소기업청의 경우 중소기업기술개발종합관리시스템(www.smtech.go.kr)에서 확인할 수 있다. 

- 공고문은 꼼꼼히 여러번 읽고 숙지해야 한다. 특히 지원조건, 지원자격, 신청 기간 및 방법, 구비서류 등은 반드시 확인해야 한다. 그래야 제안마감에 임박해서 당황할 일이 줄어든다. 지원 조건이 안되는데도 준비하는 제안팀을 여럿 봤다. 특히 대학이나 정부출연연 연구소 지정 과제임에도 불구하고 구별을 하지 못해 중소기업에서 준비하는 경우도 봤다. 공고문은 정말 자세히 봐야 한다. 다양한 조건과 특이 사항이 있다. 읽어보면 지정되어 있지는 않더라도 특정 분야, 기관을 염두하고 작성했다는 생각이 들 때도 있다. 

(4) 제안 기획

- 기획은 크게 기술과 과제 금액 사이즈를 중심으로 시작한다.

- 즉, 기업 단독으로 할 수 있는 기술이면 단독으로 제안할 수 있다. 만약 단독이 불가능 하거나 기술 혼합이 필요하면 주관기관과 참여기관을 구성해야 한다. 참여기관을 찾는 법은 다양하다. 직접 찾아보거나, 과제 설명회 후 과제별 네트워킹 시간이 준비된 경우 설명회 참석 후 네트워킹을 통해 제안할 수 도 있다. 또는 유력한 기술력이 있는 기업이라면 알아서 연락온다.

- 기업 단독으로 할 수 있다 하더라고 금액이 크다면 대부분 참여기업이 있어야 한다. 큰 사업을 단독으로 주지 않는다. 다년간 대규모 사업의 경우 기업 단독이 한다면 리스크가 크기 때문이다. 

- 기획 시 가장 신경이 쓰이는 부분은 참여기관이 있는 경우 컨소시엄 간 사업비와 개발범위 협상에 있다. 따라서 반드시 협상의 기준을 가지고 있어야 한다. 

- 필자의 경우는 주관기관 프로젝트 관리 비용 20%를 제외하고, 나머지로 개발 범위에 따라 1/N 한다. 기업별 담당 기술의 난위도나 기관별 특성에 따라 조정이 필요하기도 한다. 정부출연연의 경우 많은 금액을 요구하기도 한다. 어떤 경우는 RFP를 제안한 전문가가 기획의도 또는 예상 경쟁 컨소시엄에 대한 정보를 제공하는 댓가로 더 많은 사업비를 요구하기도 한다. 사업 규모가 크고 컨소시엄이 클 수록 기업별 조정 기간이 많이 걸린다. 

(5) 사업계획서 작성

- (사업계획서 작성) 사업계획서는 크게 문서 형식과 내용으로 나눌 수 있다.

- 문서 형식은 사업 공고문에 나와 있다. 형식에 채워야하는 내용도 자세하게 설명되어 있다.

- 단, 내용은 충분히 RFP를 파악하고, RFP에서 부터 시작해야 한다. 만약 자유공모라면 각자가 개념도에서부터 최종개발목표를 그리고 자세하게 Deep down 해야 한다.

- 이때 중요한 것은 왜 제안하고자 하는 연구와 개발이 필요한지 설득해야 하고, 개발 후 결과는 어떤 효과가 있는지 강조해야 한다. 즉 사실을 근거로 한 약간의 과장이나 자신감이 필요한 부분이도 하다. 

- 

(6) 접수

- 접수는 온라인(전산) 접수와 방문 접수 중 둘 중 하나만 하거나 두 가지 모두를 원하는 사업이 있다. 방문 접수는 다시 우편으로 하거나 인편으로 할 수 있다. 하지만 방문 접수를 요구할 경우는 접수 담당자가 모든 서류를 검토하고 수정/추가 요청을 한다. 따라서 우편으로 보내기 보다는 인편으로 직접 가서 접수하고, 혹시나 모를 추가 서류 또는 수정이 필요할 수 있으니 회사 내에서 대기하는 것이 좋다. 일례로 필자의 경우는 첨부서류의 직인이나, 보충 서류가 필요해서 사내에서 서류를 준비하고 직접 가거나, 스캔해서 이메일로 보내고 현지에서 다시 출력한 적이 한 두번이 아니다. 꼼꼼하게 준비한다 하더라고 반드시 예상치 못한 일이 발생할 수 있으니 이에 대비가 필요하다.

(5)제안발표

(6)종료 평가 받기